El desafío:
El Cuello de Botella del Análisis y la Estrategia Inicial
Para un abogado, las horas iniciales de un caso son críticas, pero a menudo las menos rentables. La mayor fuente de frustración y el principal obstáculo para la eficiencia para Carlos era ‘el análisis de extensa documentación y su sistematización y orden para analizar los casos, así como el diseño inicial de los puntos fuertes y débiles de las estrategias a seguir’.
Este trabajo preliminar, aunque fundamental, consumía un tiempo desproporcionado, retrasando el avance de los expedientes y limitando la capacidad del despacho para asumir un mayor volumen de trabajo. Cada hora invertida en organizar y analizar era una hora menos dedicada a la ejecución, la captación de clientes y la facturación.
La solución:
Una Inversión Estratégica en Seguridad y Eficiencia
La elección de Maite.ai fue una decisión de negocio fundamentada en factores clave para la práctica legal. Los criterios decisivos fueron ‘la seguridad, la privacidad, lo que me permite tener abiertas conversaciones con nombre y documentación de los casos del despacho, la facilidad de uso, la reducida posibilidad de alucinaciones y… el precio’.
Frente a otras herramientas, Maite ofrecía un entorno profesional y seguro, indispensable para manejar información sensible de clientes. Esta fiabilidad la convirtió en la inversión idónea para construir un nuevo protocolo de trabajo más ágil y rentable.
Una nueva forma de trabajar:
Un Protocolo de Caso Impulsado por IA
Maite se ha convertido en el punto de partida para cada nuevo asunto, redefiniendo por completo el flujo de trabajo. La metodología es sistemática y altamente eficaz:
- Análisis y Radiografía Inicial: ‘El primer análisis de la información y documentación inicial de un caso siempre se la encargo a Maite’, generando una conversación específica para cada expediente. El objetivo es obtener una ‘radiografía del caso y las distintas posibilidades de la estrategia a seguir, con todos los argumentos favorables y desfavorables’.
- Redacción Asistida: Con la base de conocimiento del caso ya cargada y analizada, el siguiente paso es automático: ‘le pido de forma automática el qué y el cómo me tiene que redactar escritos de distinta complejidad’, desde demandas hasta informes para su exposición oral en juicio.
Resultados que impulsan el negocio
La adopción de Maite.ai se ha traducido en un impacto directo y medible en la rentabilidad y capacidad de Carlos.
Reducción del 50% en Tiempos de Preparación
La disminución a la mitad del tiempo dedicado en algunos casos tanto al análisis inicial como a la redacción de escritos se traduce en una duplicación de la productividad y una mejora drástica de la rentabilidad por caso.
Aumento de la Capacidad de Gestión de Asuntos
Al acelerar radicalmente el ciclo de vida de cada caso, se ha incrementado la capacidad para asumir más trabajo y, por tanto, aumentar la facturación sin necesidad de ampliar la estructura.
Expansión Estratégica de Servicios
Maite permite «colaborar, participar y coordinar materias del despacho en las que no tengo mucha experiencia ni estoy especializado», abriendo la puerta a nuevas áreas de práctica y oportunidades de mercado que antes exigían más tiempo de coordinación con el resto del equipo del despacho.
Cita Final
Para Carlos un copiloto legal impulsado por IA facilita su trabajo y amplia su capacidad de análisis llevándolo a áreas nuevas de acción:
‘Sin duda, [Maite] facilita una mejor coordinación interna en el despacho y permite participar en asuntos complejos sobre los que no eres especialista, acercándote con sólido fundamento a la legislación y criterios jurisprudenciales aplicables a los casos’.
