El desafío:
El Freno Oculto a la Rentabilidad
Para un despacho como AUSUM, con un alto volumen de trabajo en áreas complejas como fiscal y mercantil, el tiempo es el activo más valioso. El principal obstáculo para el crecimiento no era la falta de oportunidades, sino la carga de trabajo operativo que consumía horas críticas del equipo. «Me descarga de tareas rutinarias y de verificación que no aportaban valor», explica Alicia Lorenzo.
Este ciclo de tareas repetitivas, como el análisis preliminar de contratos o la búsqueda de cláusulas específicas, limitaba la capacidad del equipo para centrarse en la estrategia de alto nivel, la captación de nuevos asuntos y, en definitiva, para escalar su facturación de manera sostenible. La presión sobre los márgenes era constante: cada hora dedicada a una tarea no directamente facturable era una hora menos para impulsar la rentabilidad del despacho.
La solución:
Una Inversión Estratégica en Capacidad
Frente al desafío de escalar, la opción tradicional habría sido aumentar la plantilla. Sin embargo, AUSUM buscó una solución más estratégica y eficiente. La elección fue Maite.ai, un copiloto legal que no solo automatiza tareas, sino que potencia el criterio del abogado.
La decisión se basó en la capacidad de Maite para integrarse en el flujo de trabajo como un miembro más del equipo. Su diseño, pensado para abogados y no para técnicos, eliminó cualquier curva de aprendizaje. A diferencia de otras herramientas, Maite ofrecía una combinación de sencillez, seguridad en el tratamiento de datos y un enfoque específico en el marco jurídico español, lo que generó la confianza necesaria para dar el paso.
Una nueva forma de trabajar:
De la Verificación Manual a la Supervisión Estratégica
La integración de Maite fue inmediata y natural. El equipo de AUSUM dejó de empezar los análisis desde cero para pasar a validar y enriquecer los resultados que la herramienta proporcionaba. El momento clave, según Alicia, fue al «hacer consultas breves para orientar un tema; el sistema de repreguntas te ayuda a centrar el tiro».
Ahora, el uso de Maite es constante en el día a día para tareas como «analizar contratos, pedir resúmenes y consultar si contienen alguna cláusula concreta». Esto ha transformado los flujos de trabajo: en lugar de dedicar horas a la lectura y verificación manual, los abogados reciben un análisis estructurado en segundos, liberando su tiempo para el trabajo que realmente aporta valor: la estrategia jurídica y el asesoramiento al cliente.
Resultados que impulsan el negocio
El impacto de Maite.ai en AUSUM va más allá del ahorro de tiempo; se traduce directamente en la capacidad de crecimiento y en la rentabilidad del negocio.
Incremento de la Capacidad de Gestión
El despacho puede ahora gestionar un volumen mayor de asuntos sin necesidad de ampliar su estructura de personal, optimizando los recursos existentes y mejorando la tasa de utilización de cada abogado.
Optimización de Horas Facturables
Al redirigir el tiempo antes dedicado a tareas rutinarias, el equipo ha ganado horas de alto valor que ahora invierte en actividades estratégicas y directamente facturables, mejorando los ingresos por abogado.
Mejora de la Rentabilidad por Asunto
La reducción del tiempo interno dedicado a cada caso ha supuesto una mejora directa en el margen de beneficio de cada uno de los asuntos gestionados.
Cita Final
Mirando al futuro, Alicia Lorenzo resume la relación del despacho con la herramienta y su potencial:
«Aun cuando es importante verificar lo que Maite aporta, es una gran ayuda. Creo que aún le falta para ser una herramienta más útil en materia tributaria, pero estoy segura de que lo conseguiréis».
